1. Gegenstand der Datenschutzhinweise Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die die Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG im Rahmen der Durchführung des von ihr auf der Webseite www.roomio.de/gewinnspiel durchgeführten Gewinnspiels „Roomio Make-Over““ erhebt. Eine Teilnahme an dem Gewinnspiel ist ausschließlich im Internet unter www.roomio.de/gewinnspiel möglich. Das Gewinnspiel ist elektronisch auch erreichbar über den jeweils eingebundenen Link in den Social-Media-Kanälen der Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG und den teilnehmenden Anschlusshäusern der Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG. Die Anschlusshäuser finden Sie unter: www.roomio.de/stores 2. Kontaktdaten des Verantwortlichen Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): der DSGVO ist die Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG An der Wesebreede 2, D-33699 Bielefeld Telefon-Nr.: 0521 / 20 88 50 Telefax-Nr.: 0521 / 20 88 5111 E-Mail: info@einrichtungspartnerring.com nachfolgend „EPR“ Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite: https://shoppingwelt.einrichtungspartnerring.de/online- shop/Impressum.html Sofern Ihre Daten mit Ihrer separat erteilten Einwilligung an die teilnehmenden Anschlusshäuser des EPR übermittelt (siehe nachstehend Ziff. 5.2.), sind diese jeweils Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinn für die von ihnen verfolgten Verarbeitungszwecke. 3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Lota Spedt – Externer Datenschutzbeauftragter – ecoprotec GmbH Pamplonastraße 19 33106 Paderborn E-Mail: datenschutzbeauftragter@einrichtungspartnerring.com 4. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten stets in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden rechtlichen Bestimmungen der DSGVO. Verarbeitete Daten im Rahmen des Gewinnspiels sind

• Vor- und Nachname,
• Adresse,
• E-Mail-Adresse.

4.1 Teilnahme am Gewinnspiel (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) Sofern Sie an unserem Gewinnspiel teilnehmen möchten, müssen Sie ein Teilnehmerprofil mit Ihren personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse) ausfüllen, anlegen und an uns absenden. Diese Daten sind Pflichtangaben und für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich („Teilnahmedaten„). Ohne Angabe der Teilnahmedaten ist eine Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich. Wir verwenden die Teilnahmedaten für die Registrierung der Teilnahme, im Rahmen der Verlosung und im Falle eines Gewinns für die Kommunikation mit Ihnen sowie für die Übergabe des Gewinns. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Erfüllung eines Vertrages einschließlich der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. 4.2 Verarbeitung der Daten zur Wahrung unserer Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auch im Rahmen der Gewährleistung unserer IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, zur Aufklärung eines etwaigen Verstoßes gegen die Teilnahmebedingungen und Missbrauchs sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. 4.3 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) Schließlich verarbeiten wir personenbezogene Daten auch, soweit das zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (etwa handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, Übermittlung an Strafverfolgungs- und Steuerbehörden) erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Vorschrift. 4.4 Besuch der Webseite Im Übrigen richtet sich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch und der Nutzung unserer Webseite www.roomio.de, auf welcher die Gewinnspielseite eingebunden wird, nach den dort abrufbaren Datenschutzhinweisen (Datenschutzerklärung). Soweit das Gewinnspiel auf der Webseite eines Anschlusshauses eingebunden ist, richtet sich die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite des jeweiligen Einrichtungshauses nach den dort hinterlegten Datenschutzhinweisen. 5. Weitergehende Datenverarbeitung bei erteilter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO) 5.1 Eigene Werbung per Post Falls Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, informieren wir Sie im Wege der werblichen Ansprache per Post über aktuelle Produkte und Dienstleistungen der EPR und der Anschlusshäuser im Bereich Möbel und verwandter Themenbereiche, wie zum Beispiel Wohnaccessoires, Inneneinrichtung oder Beleuchtung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist hierfür Ihre erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu dieser Form der Datenverarbeitung für die Zukunft zu widerrufen. Einzelheiten zu Ihrem Widerrufsrecht finden Sie in Abschnitt 10 dieser Datenschutzhinweise. 5.2 Eigene Werbung mittels E-Mail Sofern Sie im Rahmen Ihrer Teilnahme an unserem Gewinnspiel eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der Werbung und bezüglich der Erteilung von Informationen über aktuelle Produkte und Dienstleistungen der Einrichtungspartnerring und der Anschlusshäuer im Bereich Möbel und verwandter Themenbereiche, wie zum Beispiel Wohnaccessoires, Inneneinrichtung oder Beleuchtung, mittels E-Mail, insbesondere durch Zusendung von Newslettern. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung einschließlich der werblichen Ansprache mittels E-Mail ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO, die wir separat von Ihnen einholen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einzelheiten zu Ihrem Widerrufsrecht finden Sie in Abschnitt 10 dieser Datenschutzhinweise. Im Übrigen richtet sich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Bezug auf die werbliche Ansprache per E-Mail nach den entsprechenden Regelungen der Datenschutzhinweise unserer Webseite Webseite www.roomio.de, auf welcher die Gewinnspielseite eingebunden wird, nach den dort abrufbaren Datenschutzhinweisen (Datenschutzerklärung). 5.3 Weitergabe an Anschlusshäuser für Werbezwecke Sofern Sie eingewilligt haben, übermitteln wir die im Rahmen des Gewinnspiels von Ihnen erhobenen Teilnahmedaten (Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse) an unsere Anschlusshäuser ausschließlich zum Zwecke der Werbung durch diese für deren eigene Angebote per Briefpost und mittels E-Mail, insbesondere durch Zusendung von Newslettern: Eine Auflistung der Anschlusshäuser können Sie auf unserer Webseite unter Roomio Stores - alle Möbel und Styles in Deiner Nähe. abrufen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung einschließlich der werblichen Ansprache mittels E-Mail ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO, die wir separat von Ihnen einholen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einzelheiten zu Ihrem Widerrufsrecht finden Sie in Abschnitt 10 dieser Datenschutzhinweise. 6. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Zur Erfüllung bestimmter vertraglicher Pflichten arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen. Dies ist z.B. der Fall, wenn wir Ihre Teilnahmedaten für die Durchführung des Gewinnspiels auswerten, Werbung versenden (für den Fall ihrer Einwilligung) oder Kundenbefragungen durchführen. Soweit wir externe Dienstleister einbinden, erfolgt dies stets in den Grenzen und unter Beachtung der jeweils geltenden Datenschutzvorschriften. Darüber hinaus können personenbezogene Daten an weitere Empfänger übermittelt werden, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z. B. Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden). Eine anderweitige Übermittlung als in diesen Datenschutzhinweise angegeben erfolgt nicht. Wir übermitteln Ihre Daten insbesondere auch nicht an Empfänger in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer). 7. Speicher- und Aufbewahrungsfristen Die erfassten oder gesammelten personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, der mit der Datenspeicherung in Verbindung steht. Sobald dieser Zweck nicht mehr relevant ist, werden die Daten in der Regel gelöscht oder anonymisiert. Dies geschieht, sofern keine legitimen Gründe oder rechtlichen Verpflichtungen der Löschung im Wege stehen, wie beispielsweise steuerliche Vorschriften. In solchen Fällen werden die Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet, und zwar ausschließlich zur Erfüllung dieser Aufbewahrungsgründe oder -pflichten. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung der Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder zur Wahrung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union (EU) oder eines EU-Mitgliedstaats. Sollte eine Aufbewahrungspflicht bestehen, werden die Daten nach Ablauf gelöscht oder anonymisiert. Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend. Von uns eingesetzte Dritte werden Ihre Daten auf deren System so lange speichern, wie es im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen für uns entsprechend dem jeweiligen Auftrag erforderlich ist.